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人事考勤工资管理系统简介

2017-10-18 11:03:53      点击:

人事薪资考勤管理系统是面向大中型企业的人事薪资考勤管理解决方案。自动识别班次,任意添加考勤项目,兼容市面上各种类型的刷卡设备,能够应付企业多样化的工资核算方式....

人事薪资考勤管理系统是面向大中型企业的人事薪资考勤管理解决方案。自动识别班次,任意添加考勤项目,兼容市面上各种类型的刷卡设备,能够应付企业多样化的工资核算方式。经过众多集团客户的严格测试,能够快速,准确的统计员工的各项考勤项目,以及工资的核算。

系统功能的亮点
支持工资计算的多样化
可灵活设置各种排班情况,可同时处理任意班次
具有员工请假、休假、中途外出、出差签卡,临时调班的备案及审批功能
具有员工申请加班及直落加班的功能
系统能自动处理员工的考勤结果(正常,异常,迟到,早退,加班,缺席,请假)
具有完善的统计分析功能,可按不同条件统计不同项目的日、周、月、年、期报告
系统的各项数据都支持引出到excel和打印

一、基本资料
1、 档案管理:
A
、员工档案管理:
对员工的档案进行输入、修改、删除、查询、打印管理,员工打卡、考勤统计、薪资统计中将调用此资料库中有关信息。

B、离职档案管理:
对员工离职档案进行管理,(员工离职可分自动离职、辞退等),可打印员工离职报表 部门资料管理: 对公司部门档案进行输入、修改、删除、查询、打印管理。

二、考勤模块
1、实时出勤查询:在任何情况下,不进行任何考勤设置,都能实时查询各员工的刷卡记录(包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质)及未打员工,也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录(如:输入工号、日期及时间),便可查询该员工此时间段内的打卡明细。
2
、基本出勤处理:根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理,自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如:可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细,不正常的打卡数据等,在这些查询功能中都可按条件进行查询。
3
、多种的考勤统计:能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息(上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数)形成一张综合性汇总报表,也可按条件(日期、工号、部门等)进行统计工作。
4
、自动扣款统计:根据出勤情况及考勤设置,能自动统计所有员工某时间范围内的出勤应扣款额,方便了薪资计算。
5
、加班自动统计:根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间,自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间,灵活适应各种企业的加班时间统计。
6
、异常事项处理:对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理,对请假员工可进行请假处理,对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理,月底统计进将自动计算请假天数。
7
、灵活的班次设置:根据企业实际情况可灵活设置班次数目,各班次标准上下班时间,轮班、换班等设置工作(还可以灵活设置法定假日管理:周六休息或周六,周日休息)。
8
、灵活的打卡限制:可灵活设置各班次的上下班有效打卡时间,杜绝员工随意打卡,使管理更方便、合理,员工有组织、有纪律。
9
、 灵活的考勤设置:可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数(如:迟到、严重迟到早退、严重早退、缺勤等),各字段对应考核时间范围及考核对象;并可对各字段、各班次(管理人员、工人)进行不同处罚金额(如:迟到5-10分钟处罚5元,迟到10-30分钟处罚10元等)。
10
、自动判断上下班卡:系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡,无须人为干预。
11
、灵活的人事管理:能有效对企业内部员工的岗位变动,以及培训进行管理。
12
、 报表打印 本系统可提供如下报表:员工花名册报表、部门明细表、班次明细表、员工打卡明细表以及员工考勤统计表。


三、人事薪资管理模块:
可根据不同的工资公式进行工资的录入与查看。工资的大部份数据是从考勤模块传递过来的。
1
、 工资公式设置:设定工资的公式,可以灵活的处理企业内不同的工资计算方式。可大大减少工资计算的工作量。

2、工资的清理:可对本月或次月无效工资进行清理。

3、期未结帐:可结帐到次月,也可结帐到上月。

4、强大的报表分析功能:
A
、可按您任意选定的条件进行打印工资条。

B、工资明细表工科

C、工资汇总表

 

四、人事薪资考勤管理系统系统功能

A、数据备份:本功能可将用户的数据备份到指定的地方,当数据被破坏的时候,可以备份数据进行恢复,从而将损失减到最低。经常备份系统重要数据是个良好的使用习惯
B
、数据恢复: 从指定的地点将备份数据恢复到系统数据库中。
C
、系统信息: 设置用户信息及其它系统计算公式。
D
、用户设置: 对用户的名称、口令及权限进行管理,不同用户有不同的权限,从而保证系统的安全性。
E
、兼容性:能兼容市面上的各种卡钟。