HR系统人事档案管理的重要性和解决方案

更新时间:2018-06-14 20:35:00点击:63613 企业动态

在人力资源管理中,人事档案的重要性拥有这极为重要的作用,它能够帮助HR识别人才、选拔人才、使用人才的重要依据。而一个科学地人事档案管理能极大的促进人力资源的开发和使用。

诶诺基HR系统人事档案管理是基于近年来专业的人力资源管理理念,通过大量项目实践,多行业的考察而设计开发适用于绝大部分企业的人事管理。其功能包含:人事信息、人事合同、变更信息、离职信息、奖惩记录、HR报表六大功能,对企业人力资源进行了较全面的管理。


人事档案管理功能介绍
1.包括人事基础资料管理,人事档案管理;通过系统对个人的基本档案管理、异动管理、家庭关系、学习经历、工作经历、奖惩管理、教育训练、大事记录、员工技能、计生档案、社保查询、员工合同管理、证件管理、个人职业规划等内容,可以了解到个人详细信息,为企业用人、留人、管人作好基础工作.
2.二代身份证识别,自动验证真伪,自动读入身份证号、姓名、照片等身份证信息.
3.系统,减少输入错误、提高效率,自动判断年龄等合法性;
4.预先统计时间点在职、离职等各种人员状态,为生产计划、招聘计划提供依据;
5. 提供员工状态管理,了解各类员工比例;
6.通过各种统计报表了解人员各种比例,分析可能存在的同籍贯风险、年龄或学历不合理等,为招聘与调配提供依据;
7.通过统计流失率及离职原因分析,查找人员流失率主因,为行政工作决策提供依据;
8. 对个人档案管理增加了对个人的技能档案管理、计生档案管理、岗位职责查询;
9.自动统计员工学习、工作、培训、考核、异动、加薪履历,对比组织管理岗位规划,作为晋升、调动、加薪等依据;
10.个人职业生涯规划;
11. 个人离职记录查询,对有多次离职记录人员进行记载跟踪;
12.人事档案中人事动态跟踪,用户可自定义人员状态,并记载各状态下的发生信息。比如可定义离职申请状态、离职已审批状态、已离职状态;
13.人事黑名单管理,对在公司犯有重大错误的人纳入到黑名单中,系统提醒是否录用。

人事档案管理作为HR系统中较重要的一部分,它的管理必须适应现代化管理要求,积极拓展服务职能,为人力资源开发提供强有力的保证。

推荐阅读